BOONE CONSULTANCY · IT SOLUTIONS
1Password voor bedrijven
Veilig omgaan met wachtwoorden, zonder ingewikkeld gedoe. Eén centrale plek voor zakelijke wachtwoorden, met veilige toegang en eenvoudig delen binnen je organisatie.
Medewerkers gebruiken dagelijks tientallen accounts. Wachtwoorden onthouden, hergebruiken of onderling versturen brengt risico’s met zich mee. Met 1Password helpt Boone Consultancy organisaties om wachtwoorden en andere gevoelige inloggegevens overzichtelijk en veilig te beheren.
Waarom een zakelijke wachtwoordmanager?
Een sterk en uniek wachtwoord voor ieder account is belangrijk, maar in de praktijk lastig vol te houden. Een zakelijke wachtwoordmanager maakt dit eenvoudiger. Medewerkers hoeven minder wachtwoorden zelf te onthouden en kunnen inloggegevens snel terugvinden en gebruiken. Tegelijkertijd houdt de organisatie meer grip op de toegang tot gedeelde accounts.
Wat biedt 1Password?
Veilig opslaan
Bewaar wachtwoorden en andere vertrouwelijke gegevens op één beveiligde plek. Alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers.
Sterke wachtwoorden
Genereer unieke, sterke wachtwoorden voor verschillende accounts en voorkom onnodig hergebruik.
Veilig delen
Deel zakelijke inloggegevens via gedeelde kluizen, zonder wachtwoorden via mail of chats te versturen.
Eenvoudig inloggen
Gebruik de app en browserextensie om inloggegevens snel terug te vinden en automatisch in te vullen.
Meer dan alleen wachtwoorden bewaren
1Password helpt niet alleen bij het opslaan van wachtwoorden. Het ondersteunt ook veiliger samenwerken en geeft organisaties meer inzicht in risico’s rondom inloggegevens.
Watchtower
Ontvang waarschuwingen over mogelijk gelekte, zwakke of hergebruikte wachtwoorden, zodat medewerkers actie kunnen ondernemen.
Veilig extern delen
Deel een wachtwoord of ander gegeven via een beveiligde link, ook met iemand zonder 1Password. Stel waar nodig een vervaldatum of ontvangerbeperking in.
Passkeys en MFA
Gebruik waar ondersteund passkeys om zonder traditioneel wachtwoord in te loggen. 1Password kan ook verificatiecodes voor tweestapsverificatie bewaren.
Centraal beheer
Beheer medewerkers, gedeelde kluizen en rechten. Met 1Password Business zijn aanvullende beleidsregels en rapportages beschikbaar.
Meer overzicht en controle
Wanneer meerdere medewerkers toegang nodig hebben tot dezelfde applicatie, is het belangrijk om te bepalen wie welke gegevens mag zien. Met gedeelde kluizen en toegangsrechten kun je inloggegevens beschikbaar maken voor de juiste personen. Verlaat een medewerker de organisatie, dan kan de toegang centraal worden ingetrokken. Waar nodig moeten gedeelde wachtwoorden daarnaast worden gewijzigd.
Ook geschikt voor een Microsoft 365-omgeving
1Password sluit aan op uw Microsoft 365-omgeving. De app en browserextensie kunnen via Microsoft Intune op zakelijke werkplekken worden geïnstalleerd. Met 1Password Business is ook een koppeling met Microsoft Entra ID mogelijk voor centraal gebruikersbeheer en Single Sign-On.
Welke integraties passend zijn, stemmen we af bij de inrichting.Verlaat een medewerker de organisatie? Dan kan de toegang tot 1Password en gedeelde kluizen centraal worden ingetrokken. Gedeelde wachtwoorden die de medewerker kende, moeten waar nodig ook worden gewijzigd.
Hoe werkt onze dienstverlening?
- Inventariseren. We bespreken hoe uw organisatie wachtwoorden gebruikt en deelt, wie toegang nodig heeft en wat beter kan.
- Inrichten. We richten de zakelijke 1Password-omgeving in en maken afspraken over kluizen, gebruikers en toegangsrechten.
- Introduceren. Medewerkers ontvangen uitleg over activatie, de app, browserextensies en veilig gebruik.
- Beheren en ondersteunen. Boone Consultancy kan helpen met licenties, wijzigingen in gebruikers en vragen over het dagelijks gebruik.
Voor wie?
Deze dienstverlening is geschikt voor bedrijven die hun wachtwoordbeheer willen professionaliseren. Van kleine teams met enkele gedeelde accounts tot organisaties met meerdere afdelingen en uiteenlopende toegangsrechten. Of het nu gaat om toegang tot zakelijke applicaties, klantportalen of accounts die collega’s samen gebruiken: met 1Password worden inloggegevens veilig opgeslagen en beschikbaar gemaakt voor de juiste medewerkers.
Veelgestelde vragen
Moeten medewerkers alle wachtwoorden onthouden?
Nee. 1Password bewaart inloggegevens in beveiligde kluizen. Medewerkers hebben wel hun eigen account nodig en moeten zorgvuldig omgaan met hun accountwachtwoord en herstelgegevens.
Werkt 1Password met onze browser?
1Password biedt browserextensies voor gangbare browsers, waaronder Chrome en Edge. Hiermee kunnen medewerkers inloggegevens eenvoudig invullen.
Kunnen collega’s wachtwoorden veilig delen?
Ja. Via gedeelde kluizen kunnen bevoegde medewerkers dezelfde zakelijke inloggegevens gebruiken, zonder deze via e-mail of chat te verspreiden.
Kan 1Password centraal worden uitgerold?
Ja. Afhankelijk van de bestaande IT-omgeving kunnen de 1Password-app en browserextensie centraal worden uitgerold, bijvoorbeeld met Microsoft Intune. De inrichting stemmen we vooraf af.
Kan ik wachtwoorden delen met iemand buiten onze organisatie?
Ja. 1Password ondersteunt het delen van gegevens via tijdelijke links, ook met ontvangers die zelf geen 1Password gebruiken. De mogelijkheden en beperkingen zijn afhankelijk van de ingestelde organisatiebeveiliging.
Wat is Watchtower?
Watchtower helpt om risico’s zoals zwakke, hergebruikte of mogelijk gelekte wachtwoorden te herkennen.
Zo weten medewerkers welke inloggegevens extra aandacht nodig hebben.Kan 1Password gekoppeld worden aan Microsoft Entra ID?
Ja, 1Password Business ondersteunt integraties met onder andere Microsoft Entra ID. Denk aan gebruikerssynchronisatie en, afhankelijk van de configuratie, Single Sign-On. Dit richten we alleen in wanneer het bij de organisatie past.
Vervangt 1Password Multi-Factor Authentication (MFA)?
Nee. Een wachtwoordmanager en MFA vullen elkaar aan. Waar mogelijk adviseren we MFA ingeschakeld te houden voor zakelijke accounts.
Kan onze IT-beheerder alle opgeslagen wachtwoorden zien?
Nee. Toegang tot gegevens wordt bepaald door de kluizen en toegekende rechten. Persoonlijke kluizen zijn niet toegankelijk voor andere medewerkers of beheerders.
Wie helpt bij de inrichting en het gebruik?
Boone Consultancy verzorgt de afgesproken inrichting en kan ondersteuning bieden bij het toevoegen van gebruikers, het organiseren van gedeelde kluizen en vragen van medewerkers.
Zakelijke wachtwoorden beter geregeld?
Wil je 1Password inzetten binnen jouw organisatie? We bespreken graag de mogelijkheden en maken een voorstel dat past bij het aantal medewerkers en de gewenste ondersteuning.